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CEO EXECUTIVE ASSISTANT  

Standort: Schweiz, Tessin, Lugano

Datum: 22/08/2018

Branche: Nahrungsmittelproduktion

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Aktivitäten 

Stellenbeschreibung

Il nostro Cliente, importante azienda parte di un noto ed importante gruppo multinazionale, tra i leader di mercato a livello WW nel proprio settore, ci ha incaricato di ricercare e selezionare una nuova risorsa, da inserire il prima possibile con contratto a Tempo Indeterminato presso la loro sede in Ticino.

PROFILO

  • Diploma Federale di Assistente di direzione o Laurea equivalente
  • Pluriennale esperienza in posizione analoga all’interno di contesti internazionali e multiculturali
  • Madrelingua italiana e tedesca (evtlm. livello C2/EU), ottime conoscenze di inglese e francese (almeno livello C1/EU)
  • Dimestichezza nell’utilizzo abituale del PC, pacchetto office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
  • Predisposizione al lavoro in team ma anche capacità di lavoro in autonomia
  • Ottime competenze sociali e doti comunicative, competenze trasversali, empatia, assertività
  • Riservatezza e discrezione, organizzazione ed efficienza, resistenza al lavoro in condizioni di stress
  • Massima flessibilità e disponibilità a viaggiare periodicamente (trasferte nazionali di breve durata)

RESPONSABILITÀ e MANSIONI

La risorsa prescelta supporterà prevalentemente il Direttore Generale, ma anche il Comitato direttivo ed in particolare svolgerà le seguenti attività:

  • analisi critica della documentazione da sottoporre al Direttore Generale
  • stesura e traduzioni di documenti IT/D e viceversa, E/IT, FR/IT (contratti, regolamenti, lettere commerciali, ecc.)
  • stesura di report periodici, presentazioni, comunicazioni aziendali
  • stesura e traduzione (nelle lingue richieste) di verbali dei meeting della Direzione Generale
  • organizzazione dell’agenda, meeting, viaggi e trasferte della direzione e di tutti i collaboratori
  • filtro telefonico e gestione della corrispondenza (cartacea e/o di posta elettronica)
  • gestione del flusso di comunicazioni aziendali tra la Direzione Generale e gli altri Uffici
  • organizzazione di eventi aziendali
  • office management e facility management

SEDE DI LAVORO e INQUADRAMENTO CONTRATTUALE 

Luganese; contratto di assunzione a tempo indeterminato al 100%

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Freie Stellen: 1

Stellenprozent: 100%

Arbeitserfahrung: Unbefristet

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